Het starten en onderhouden van een bedrijf vereist tijd, energie en focus. Nieuwe ondernemers moeten vaak zoveel taken uitvoeren dat ze zich soms overweldigd voelen. Daarom is het belangrijk dat nieuwe ondernemers manieren vinden om hun administratieve processen te stroomlijnen. De juiste administratieve oplossingen kunnen je helpen een bedrijf effectief te beheren en meer tijd vrij te maken voor de taken waarin je het best bent. Lees verder voor meer informatie over het belang van administratie voor een jonge onderneming.

Belang van een goede administratie

De financiële administratie van een bedrijf is een weergave van het bedrijfsmodel en winstgevendheid. Je kan het beste product of de beste dienst in de branche hebben, maar je hebt misschien niet de juiste financiële administratie. Daarom is het belangrijk om een goede boekhouding te voeren in het bedrijf. Het is essentieel om de cashflow, inventaris en andere kritische gegevens bij te houden die je kunnen helpen bij het nemen van strategische beslissingen voor het bedrijf. 

Waarom is administratieve ondersteuning belangrijk voor nieuwe bedrijven?

Nieuwe bedrijven beschikken vaak niet over de middelen en het personeel om de administratieve taken effectief te beheren. Dit kan problemen veroorzaken bij het beheren van de groei van het bedrijf. Als een bedrijf uitbreidt en je werknemers aanneemt, moet je hen administratieve ondersteuning bieden. Je zal hen bijvoorbeeld moeten voorzien van informatie zoals employee benefits, vakantieschema’s en ander HR-materiaal. Zonder de juiste administratieve ondersteuning moet je wellicht veel tijd besteden aan het up-to-date houden van deze informatie. Dergelijke administratieve taken hebben ook een aanzienlijke impact op de cashflow. Hier kan het dus handig zijn om te kiezen voor administratie uitbesteden, zo weet je zeker dat het goed gaat en kan je tijd gebruiken voor andere zaken.

Administratie is cruciaal voor groei en schaalvergroting

Administratie krijgt niet altijd de aandacht die ze verdient. Effectieve administratieve ondersteuning is echter cruciaal voor groei en schaalvergroting. Naarmate het bedrijf groeit, moet je steeds nieuwe werknemers aannemen. Je moet ook de loonlijst, voordelen en andere HR-praktijken voor de werknemers beheren. Je moet ook de toeleveringsketen, leveranciersrelaties en klantrelaties beheren. Als je administratieve processen niet zijn geautomatiseerd, moet je een aanzienlijke hoeveelheid tijd besteden aan het beheer van deze taken. Ik hoor je al denken boekhouder gezocht, en dat is een logische gedachten, want al deze administratie is een hoop werk en verantwoordelijkheid, dus het uitbesteden van dit werk is een logische gedachten.